# Convocatoria de ponencias

> Recibe propuestas de charlas, talleres y paneles, organízalas por itinerarios, evalúalas con un comité (incluso a ciegas), negocia las condiciones con cada ponente y cierra el acuerdo, en un espacio de la propia comunidad.

El módulo **Convocatoria** (call for papers) recibe propuestas para un evento, las organiza por itinerarios y lleva cada propuesta desde el envío hasta el acuerdo cerrado con el ponente, con evaluación, puntuaciones y contrapropuesta cuando las necesitas.

## Para qué sirve

| Comunidad | Convocatoria |
|---|---|
| Asociación | Las charlas del congreso anual, en 4 itinerarios |
| Comunidad tecnológica | Los talleres del meetup mensual |
| Empresa | Las presentaciones del evento interno de innovación |

## Cómo funciona

### El espacio: una convocatoria o varias

| | **Una convocatoria** | **Varias convocatorias** |
|---|---|---|
| El espacio es | La propia convocatoria (*"Todo el space es una sola convocatoria, y nada más."*) | Un espacio permanente (*"abre convocatorias cuando quieras"*) |
| Ideal para | Un evento | Quien organiza eventos con frecuencia |

### El tipo de convocatoria

| | **Simple** | **Avanzada** |
|---|---|---|
| Itinerarios | Sí | Sí |
| Quién decide | Tú lees y decides directamente | Evaluadores por itinerario puntúan de 1 a 5 con una observación interna |
| Evaluación a ciegas | — | Opcional: el evaluador no ve quién la escribió |
| Contrapropuesta | No | Sí, en rondas, hasta cerrar |
| Voto de la comunidad | No | Opcional |

Volver de avanzada a simple desactiva la evaluación, el voto y la contrapropuesta.

### Qué define la convocatoria

Periodo de envío, itinerarios, fechas del evento, modalidad (presencial, online o híbrida), beneficios para el ponente, quién cubre desplazamiento, alojamiento y comidas (nadie, la organización o el ponente) y los honorarios (ninguno, fijos o indicados por quien propone). Los honorarios se registran en el acuerdo; el pago se hace fuera de la plataforma.

### Los estados de la convocatoria

**Borrador** → **Abierta** (*Abierta a propuestas*) → **En evaluación** → **Decidiendo** → **Cerrada** → **Archivada**. Una convocatoria publicada aparece en el [Feed](/espacos/feed); solo sale de ahí en borrador y archivada.

### El recorrido de una propuesta

1. El miembro envía la propuesta en un itinerario, dentro del plazo.
2. En la convocatoria avanzada, los evaluadores del itinerario puntúan de 1 (*No*) a 5 (*Excelente*), con una observación que solo ve la organización.
3. La organización **acepta**, **rechaza** o hace una **contrapropuesta**.
4. El ponente **confirma** (o retira la propuesta).
5. La propuesta cerrada guarda las condiciones acordadas.

Quien envía recibe correos en cada paso. Quien ya ha enviado una propuesta obtiene la etiqueta de sistema **Ponente** en su perfil.

### Los correos

| Correo | Quién lo recibe | Cuándo |
|---|---|---|
| Propuesta recibida | Quien la envió | Al enviarla |
| Contrapropuesta, con el plazo para responder | Quien la envió | La organización hace una contrapropuesta |
| Contrapropuesta retirada | Quien la envió | La organización la retira |
| Aceptada, con los términos | Quien la envió | Aceptación |
| Rechazada, con el mensaje | Quien la envió | Rechazo |
| Invitación a enviar una propuesta | El miembro invitado | La organización invita |
| Evaluador asignado | El evaluador | Entra en una pista |
| El ponente respondió | Los responsables de la convocatoria | Respuesta, aceptación de la contrapropuesta o retirada |

El mensaje que escribes al aceptar, rechazar, hacer una contrapropuesta o invitar va en el correo. Consulta [Correos de la convocatoria de ponencias](/notificacoes/emails-da-chamada-de-trabalhos).

### Quién puede

| Acción | Quién |
|---|---|
| Crear el espacio | Propietario y administrador |
| Abrir y gestionar la convocatoria | Los responsables de la convocatoria, todos con el mismo poder |
| Evaluar | Los evaluadores designados por itinerario |
| Enviar propuestas | Los miembros que ven el espacio |

## Paso a paso: abrir una convocatoria

*Rol: propietario o administrador.*

1. **Añadir Espacio › Convocatoria**, **Siguiente**.
2. En **Cuántas convocatorias**, **Una convocatoria** o **Varias convocatorias**; en **Tipo de convocatoria**, **Simple** o **Avanzada**.
3. Rellena el espacio (título, visibilidad) y, en el paso **Convocatoria**, los datos generales, los itinerarios, los beneficios, las reglas de envío y, en la avanzada, la evaluación y los costes.
4. Publícala: la convocatoria pasa a **Abierta** y aparece en el Feed.

## Ejemplo

**Congreso con 4 itinerarios y comité.** Convocatoria **Avanzada**, evaluación a ciegas, 2 evaluadores por itinerario, plazo de 30 días. Al final, el comité ve las puntuaciones, la organización acepta 24 propuestas, hace una contrapropuesta de horario a 3, y los ponentes confirman desde la propia plataforma.

## Preguntas frecuentes

**¿Quien no es miembro puede enviar propuestas?**
Necesita una cuenta en la comunidad. Con el registro abierto, la persona crea la cuenta y envía la propuesta.

**¿La convocatoria crea los eventos del programa?**
No automáticamente. Con las propuestas aceptadas, crea los eventos en el espacio de Eventos.

**¿Se puede reabrir una convocatoria?**
Sí; el elemento del Feed vuelve, sin duplicarse.

## En la API

56 endpoints en `/api/call4papers`. Consulta [Call for Papers](/api/referencia/call-for-papers).

## Relacionados

- [Eventos](/espacos/eventos)
- [Etiquetas](/membros/tags)
- [Módulos](/conceitos/modulos)