# Chamada de trabalhos

> Receba propostas de palestras, workshops e painéis, organize por trilhas, avalie com comitê (inclusive às cegas), negocie as condições com cada palestrante e feche o acordo, num espaço da própria comunidade.

O módulo **Chamada** (call for papers) recebe propostas para um evento, organiza por trilhas e leva cada proposta da submissão até o acordo fechado com o palestrante, com avaliação, notas e contraproposta quando você precisa delas.

## Para que serve

| Comunidade | Chamada |
|---|---|
| Associação | As palestras do congresso anual, em 4 trilhas |
| Comunidade de tecnologia | Os workshops do meetup mensal |
| Empresa | As apresentações do evento interno de inovação |

## Como funciona

### O espaço: uma chamada ou várias

| | **Uma chamada** | **Várias chamadas** |
|---|---|---|
| O espaço é | A própria chamada (*"O space inteiro é uma chamada só, e nada mais."*) | Um espaço permanente (*"abre chamadas quando quiser"*) |
| Bom para | Um evento | Quem organiza eventos com frequência |

### O tipo da chamada

| | **Simples** | **Avançada** |
|---|---|---|
| Trilhas | Sim | Sim |
| Quem decide | Você lê e decide direto | Avaliadores por trilha dão nota de 1 a 5 com observação interna |
| Avaliação cega | — | Opcional: o avaliador não vê quem escreveu |
| Contraproposta | Não | Sim, em rodadas, até fechar |
| Voto da comunidade | Não | Opcional |

Voltar de avançada para simples desliga avaliação, voto e contraproposta.

### O que a chamada define

Período de submissão, trilhas, datas do evento, modalidade (presencial, online ou híbrida), benefícios ao palestrante, quem cobre deslocamento, hospedagem e alimentação (ninguém, a organização ou o palestrante) e o cachê (nenhum, fixo ou informado pelo proponente). O cachê é registrado no acordo; o pagamento acontece fora da plataforma.

### Os status da chamada

**Rascunho** → **Aberta** (*Aberta para propostas*) → **Em avaliação** → **Decidindo** → **Encerrada** → **Arquivada**. Uma chamada publicada aparece no [Feed](/espacos/feed); só sai de lá em rascunho e arquivada.

### O caminho de uma proposta

1. O membro submete a proposta numa trilha, até o prazo.
2. Na chamada avançada, os avaliadores da trilha dão nota de 1 (*Não*) a 5 (*Excelente*), com observação que só a organização vê.
3. A organização **aceita**, **recusa** ou faz **contraproposta**.
4. O palestrante **confirma** (ou retira a proposta).
5. A proposta fechada guarda as condições combinadas.

Quem submete recebe e-mails em cada passo. Quem já submeteu ganha a tag de sistema **Palestrante** no perfil.

### Os e-mails

| E-mail | Quem recebe | Quando |
|---|---|---|
| Proposta recebida | Quem propôs | Ao enviar |
| Contraproposta, com o prazo para responder | Quem propôs | A organização contrapropõe |
| Contraproposta retirada | Quem propôs | A organização retira |
| Aceita, com os termos | Quem propôs | Aceite |
| Recusada, com o recado | Quem propôs | Recusa |
| Convite para submeter | O membro convidado | A organização convida |
| Avaliador designado | O avaliador | Entra numa trilha |
| O palestrante respondeu | Os donos da chamada | Resposta, aceite da contraproposta ou desistência |

O recado que você escreve ao aceitar, recusar, contrapropor ou convidar vai no e-mail. Ver [E-mails da chamada de trabalhos](/notificacoes/emails-da-chamada-de-trabalhos).

### Quem pode

| Ação | Quem |
|---|---|
| Criar o espaço | Proprietário e administrador |
| Abrir e gerenciar a chamada | Os donos da chamada, todos com o mesmo poder |
| Avaliar | Os avaliadores designados por trilha |
| Submeter | Os membros que veem o espaço |

## Passo a passo: abrir uma chamada

*Papel: proprietário ou administrador.*

1. **Adicionar Espaço › Chamada**, **Próximo**.
2. Em **Quantas chamadas**, **Uma chamada** ou **Várias chamadas**; em **Tipo da chamada**, **Simples** ou **Avançada**.
3. Preencha o espaço (título, visibilidade) e, no passo **Chamada**, os dados gerais, as trilhas, os benefícios, as regras de submissão e, na avançada, a avaliação e os custos.
4. Publique: a chamada passa a **Aberta** e aparece no Feed.

## Exemplo

**Congresso com 4 trilhas e comitê.** Chamada **Avançada**, avaliação cega, 2 avaliadores por trilha, prazo de 30 dias. Ao fim, o comitê vê as notas, a organização aceita 24 propostas, faz contraproposta de horário a 3, e os palestrantes confirmam pela própria plataforma.

## Perguntas frequentes

**Quem não é membro pode submeter?**
Precisa ter conta na comunidade. Com o cadastro aberto, a pessoa cria a conta e submete.

**A chamada cria os eventos da programação?**
Não automaticamente. Com as propostas aceitas, crie os eventos no espaço de Eventos.

**Dá para reabrir uma chamada?**
Sim; o item do Feed volta, sem duplicar.

## Na API

56 endpoints em `/api/call4papers`. Ver [Call for Papers](/api/referencia/call-for-papers).

## Relacionados

- [Eventos](/espacos/eventos)
- [Tags](/membros/tags)
- [Módulos](/conceitos/modulos)