Strumenti · Call for papers

L'intera call for papers dalla conversazione: aprire la call con il bando, i track e i giorni dell'evento, pubblicarla, formare il comitato, seguire le valutazioni, decidere, negoziare le condizioni con il relatore e confermare nel programma. Anche chi propone usa l'assistente: inviare e modificare la proposta, rispondere a una controproposta, votare.

Ogni strumento ha un'etichetta: Solo lettura non cambia nulla, Modifica crea o cambia qualcosa subito, e Chiede conferma agisce solo dopo il tuo sì a un riepilogo. Vedi Denaro e conferma.

#Chi usa cosa

I 40 strumenti compaiono a tutti i ruoli, membro compreso: il responsabile di una call può essere un membro qualsiasi, e lo stesso vale per chi propone, valuta o vota. Memberfy controlla ogni call con la regola del modulo stesso, come sullo schermo:

Quando il ruolo non lo consente, l'assistente riceve il rifiuto di Memberfy e lo spiega.

#In sintesi

#Lo spazio e le call

#Track e giorni dell'evento

#Responsabili, revisori e relatori

#Valutazione, decisione e programma

#Votazione

#Chi propone

#Gli id e i valori

• Call (call) e spazio (space): l'id o il link copiato dall'app. Anche il link di una proposta (?proposal=) vale come call.
• Proposta (proposal): l'id o il link con ?proposal=.
• Track, giorno dell'evento, responsabile e revisore (track_id, date_id, owner_id, reviewer_id): arrivano da get_call_for_papers. L'owner_id è l'id del collegamento in owner_links, non l'id della persona.
• Persona (profile_id): da list_members o da list_speakers.
• Date e orari: nel fuso orario della community. Data e ora come 2026-11-30T23:59; solo la data come 2026-11-30; solo l'ora come 19:00.
• Formati: talk, lightning_talk, keynote, workshop, tutorial, masterclass, panel, roundtable, case_study, demo, poster e other.
• Stati della call: draft (bozza), open (aperta), reviewing (in valutazione), deciding (in decisione), closed (chiusa) e archived (archiviata).
• Costi (viaggio aereo, trasporto locale, parcheggio, alloggio, pasti): none (nessuno), organizer (l'organizzazione) o speaker (il relatore).

#list_calls_for_papers

Solo lettura

Elenca call for papers. Le call di uno spazio call, con lo stato. Ruolo minimo: qualsiasi; la bozza compare solo a chi la gestisce.

Chiedi così: "Quali call sono aperte?"

#get_call_space_settings

Solo lettura

Vedi regole dello spazio call. Se lo spazio è Una call o Più call, chi può aprire una call e se l'apertura richiede approvazione. Ruolo minimo: qualsiasi.

Chiedi così: "Un membro può aprire una call nello spazio Talk?"

#update_call_space_settings

Modifica

Cambia regole dello spazio call. Cambia la modalità dello spazio e chi può aprire una call. Ruolo minimo: Admin.

Chiedi così: "Lascia che i moderatori aprano call nello spazio Talk."

Note: cambia subito chi può fare cosa. Vedi Lo spazio: una call o più call.

#get_call_for_papers

Solo lettura

Vedi call for papers. Tutto ciò che mostra la pagina della call: stato, date, formati, costi e compenso, i track (con i revisori), i giorni dell'evento e i responsabili, più ciò che puoi fare. Ruolo minimo: qualsiasi; la bozza solo per chi la gestisce.

Restituisce: la call e, per chi può modificarla, i collegamenti dei responsabili (owner_links), con gli id che chiede remove_call_owner.

Chiedi così: "Mostrami la call del Congresso 2027: quali track ci sono e chi valuta ciascuno?"

#create_call_for_papers

Modifica

Apri call for papers. Apre una call in uno spazio call, in bozza. Chi la crea ne diventa responsabile. Ruolo: chi la regola dello spazio lascia aprire una call.

Restituisce: la call creata. Un'immagine non valida non impedisce la creazione; il motivo arriva in warnings.

Chiedi così: "Apri la call del Congresso 2027, dal vivo a San Paolo il 12 e 13 marzo, con i track Prodotto, Dati e Carriera. Proposte entro il 30/11. Paghiamo alloggio e pasti; il viaggio è a carico del relatore. Lasciala in bozza e mostramela."

Note: la call nasce in bozza; pubblicala con update_call_status. Dopo la creazione, la risposta suggerisce cosa manca: track, revisori, pubblicazione. Il compenso viene registrato nell'accordo; il pagamento avviene fuori dalla piattaforma.

#update_call_for_papers

Modifica

Modifica call for papers. Gli stessi campi di create_call_for_papers, tranne track e giorni, che hanno strumenti propri. Cambia solo ciò che viene inviato. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Estendi la scadenza delle proposte del Congresso 2027 al 15/12."

Note: una call che ha già punteggi o una negoziazione non torna da avanzata a semplice.

#update_call_status

Modifica

Pubblica, chiudi o riapri call. Cambia lo stato di una call. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Pubblica la call del Congresso 2027." · "Chiudi la call: la scadenza è passata."

#delete_call_for_papers

Chiede conferma

Elimina call for papers. Elimina la call, con i track e le proposte. Ruolo: staff o responsabile della call.

Restituisce: alla prima chiamata, il riepilogo (titolo, stato, quante proposte) e il codice di conferma.

#add_call_track

Modifica

Aggiungi track alla call. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Aggiungi il track Dati, per casi reali di analisi e ingegneria dei dati, niente tutorial sugli strumenti."

#update_call_track

Modifica

Modifica track. Rinomina un track o ne cambia lo scopo. Ruolo: staff o responsabile della call.

#delete_call_track

Chiede conferma

Elimina track. Ruolo: staff o responsabile della call.

#add_call_event_date

Modifica

Aggiungi giorno dell'evento. Ruolo: staff o responsabile della call.

#update_call_event_date

Modifica

Cambia orario del giorno dell'evento. Ruolo: staff o responsabile della call.

#delete_call_event_date

Chiede conferma

Rimuovi giorno dell'evento. Ruolo: staff o responsabile della call.

#add_call_owner

Modifica

Invita co-proprietario della call. Invita un membro a condividere la call con te: il responsabile gestisce la call, i track, i revisori e le decisioni. La persona accetta con respond_to_call_invitation. Ruolo: staff o responsabile della call.

Note: dà potere sulla call, e la persona riceve l'invito per e-mail.

#remove_call_owner

Chiede conferma

Rimuovi proprietario della call. Ruolo: staff o responsabile della call.

#list_track_reviewers

Solo lettura

Elenca revisori del track. I revisori di un track e se ciascuno ha accettato. Ruolo: staff o responsabile della call.

#invite_track_reviewer

Modifica

Aggiungi revisore del track. Mette un membro come revisore di un track: assegna un punteggio a tutte le proposte di quel track. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Metti Ana e Bruno come revisori del track Dati."

Note: la persona lo viene a sapere per e-mail, alla prima chiamata.

#remove_track_reviewer

Chiede conferma

Rimuovi revisore del track. Ruolo: staff o responsabile della call.

#list_my_call_invitations

Solo lettura

I miei inviti nelle call. I tuoi inviti in sospeso per diventare responsabile di una call o revisore di un track. Ruolo minimo: qualsiasi.

Parametri: nessuno.

Chiedi così: "Ho qualche invito per valutare proposte?"

#respond_to_call_invitation

Modifica

Rispondi all'invito della call. Ruolo minimo: qualsiasi, sui propri inviti.

Note: accettare un invito come revisore porta alla tua coda di revisione (list_my_reviews).

#list_speakers

Solo lettura

Elenca relatori. Tutti quelli che hanno già proposto nella community, raggruppati per persona, per invitarli di nuovo. Ruolo: staff o responsabile di una call.

#invite_speaker

Modifica

Invita relatore a proporre. Invita un membro a inviare una proposta a una call, con un messaggio facoltativo. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Invita chi ha parlato l'anno scorso a proporre di nuovo per il Congresso 2027."

Note: invia un'e-mail alla prima chiamata.

#list_proposals

Solo lettura

Elenca le proposte di una call. Le proposte, con stato, track e punteggi. Ruolo: ciò che compare dipende dal tuo ruolo nella call: i responsabili le vedono tutte, il revisore quelle del suo track, chi ha proposto le proprie.

Chiedi così: "Quali proposte del track Prodotto hanno i punteggi migliori?"

Note: con proposte in attesa di decisione, la risposta suggerisce di decidere ciascuna.

#get_proposal

Solo lettura

Vedi proposta. Il testo, il track, lo stato, le valutazioni che puoi vedere e i round di negoziazione. Ruolo: i responsabili della call, i revisori del track e chi ha proposto.

#list_my_reviews

Solo lettura

La mia coda di revisione. Le proposte dei track che valuti, con il tuo punteggio quando l'hai già dato. Ruolo: chi valuta.

Parametri: nessuno.

Chiedi così: "Cosa mi resta da valutare?"

#review_proposal

Modifica

Valuta proposta. Dà il punteggio a una proposta di un track che valuti. Ruolo: revisore del track che ha accettato l'invito.

Chiedi così: "Dai 4 alla proposta di Ana, consigliando di accettarla: il tema è ottimo, ma la scaletta ha bisogno di un caso reale."

Note: solo durante il periodo di valutazione, e mai sulla propria proposta.

#get_review_progress

Solo lettura

Vedi avanzamento della revisione. Quante valutazioni hanno ogni proposta e ogni revisore, rispetto al minimo della call. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Chi del comitato non ha ancora valutato?"

#get_proposal_reviews

Solo lettura

Vedi revisioni della proposta. Ogni punteggio e raccomandazione, e il consenso. Ruolo: i responsabili della call; il revisore, dopo aver inviato la sua.

#decide_proposal

Modifica

Accetta o rifiuta proposta. Con un messaggio facoltativo per chi ha proposto. Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Accetta la proposta di Ana e ringraziala per l'invio."

Note: la persona riceve un'e-mail alla prima chiamata, per questo l'assistente conferma prima con te la decisione e il messaggio. Dopo l'accettazione, la risposta suggerisce di confermare nel programma. Vedi Email della call for papers.

#negotiate_proposal

Modifica

Negozia proposta. Il lato di chi organizza in una negoziazione (call avanzata, con la controproposta attiva). Ruolo: staff o responsabile della call.

Chiedi così: "Proponi ad Ana di fare il workshop in 90 minuti invece di 3 ore, con l'alloggio a carico nostro."

Note: ogni passo manda un'e-mail a chi ha proposto, alla prima chiamata.

#confirm_proposal

Modifica

Conferma proposta nel programma. Il passo finale di una proposta accettata, con la data e l'ora se ci sono già. Ruolo: staff o responsabile della call.

#list_votable_proposals

Solo lettura

Vedi scheda di voto. Le proposte che puoi votare in una call con voto della community, e il tuo voto attuale. Ruolo: chi la call lascia votare.

#vote_on_proposal

Modifica

Vota proposta. Da 1 a 5, nella finestra di votazione, oppure toglie il voto. Ruolo: chi la call lascia votare.

#get_vote_results

Solo lettura

Vedi risultati del voto. Fin dove la visibilità dei voti della call permette di vedere. Ruolo: secondo la call.

#list_my_proposals

Solo lettura

Le mie proposte. Le tue proposte nella community, o in una call, con lo stato. Ruolo minimo: qualsiasi.

#submit_proposal

Modifica

Invia proposta. Propone una sessione a una call aperta. La proposta esce con il nome di chi ha collegato l'assistente. Ruolo: qualsiasi membro, finché la call è aperta.

Chiedi così: "Invia al Congresso 2027 il mio talk 'Dati senza foglio di calcolo', 40 minuti, livello intermedio, nel track Dati."

#update_proposal

Modifica

Modifica la mia proposta. Cambia la proposta finché è in bozza, e la invia con send. Cambia solo ciò che viene inviato. Ruolo: chi ha proposto.

#withdraw_proposal

Chiede conferma

Ritira la mia proposta. Con un messaggio facoltativo per chi organizza. Ruolo: chi ha proposto.

Note: non si può annullare, per questo chiede il tuo sì.

#respond_to_counter_offer

Modifica

Rispondi alla controproposta. La risposta di chi ha proposto alla controproposta dell'organizzazione: accettare (la proposta viene accettata a quelle condizioni) oppure rispondere con le proprie condizioni e un messaggio. Ruolo: chi ha proposto.

Note: impegna chi ha proposto e avvisa l'organizzazione, alla prima chiamata.

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