Call for papers
Ricevi proposte di talk, workshop e panel, organizzale per percorsi tematici, valutale con un comitato (anche alla cieca), negozia le condizioni con ogni relatore e chiudi l'accordo, in uno spazio della community stessa.
Il modulo Call (call for papers) riceve proposte per un evento, le organizza per percorsi tematici e porta ogni proposta dall'invio fino all'accordo chiuso con il relatore, con valutazione, voti e controproposta quando ti servono.
A cosa serve
| Community | Call |
|---|---|
| Associazione | I talk del congresso annuale, in 4 percorsi |
| Community tecnologica | I workshop del meetup mensile |
| Azienda | Le presentazioni dell'evento interno sull'innovazione |
Come funziona
Lo spazio: una call o più call
| Una call | Più call | |
|---|---|---|
| Lo spazio è | La call stessa ("L'intero spazio è una sola call, e nient'altro.") | Uno spazio permanente ("apri call quando vuoi") |
| Ideale per | Un evento | Chi organizza eventi con frequenza |
Il tipo di call
| Semplice | Avanzata | |
|---|---|---|
| Percorsi | Sì | Sì |
| Chi decide | Leggi e decidi direttamente | I valutatori di ogni percorso danno un voto da 1 a 5 con una nota interna |
| Valutazione alla cieca | — | Facoltativa: il valutatore non vede chi ha scritto la proposta |
| Controproposta | No | Sì, in più round, fino all'accordo |
| Voto della community | No | Facoltativo |
Tornare da avanzata a semplice disattiva valutazione, voto e controproposta.
Cosa definisce la call
Periodo di invio, percorsi, date dell'evento, modalità (di persona, online o ibrida), vantaggi per il relatore, chi copre viaggio, alloggio e vitto (nessuno, l'organizzazione o il relatore) e il compenso (nessuno, fisso o indicato dal proponente). Il compenso viene registrato nell'accordo; il pagamento avviene fuori dalla piattaforma.
Gli stati della call
Bozza → Aperta (Aperta alle proposte) → In valutazione → In decisione → Chiusa → Archiviata. Una call pubblicata compare nel Feed; ne esce solo in bozza e quando è archiviata.
Il percorso di una proposta
- Il membro invia la proposta in un percorso, entro la scadenza.
- Nella call avanzata, i valutatori del percorso danno un voto da 1 (No) a 5 (Eccellente), con una nota che vede solo l'organizzazione.
- L'organizzazione accetta, rifiuta o fa una controproposta.
- Il relatore conferma (oppure ritira la proposta).
- La proposta chiusa conserva le condizioni concordate.
Chi invia riceve un'email a ogni passaggio. Chi ha già inviato una proposta riceve il tag di sistema Relatore sul profilo.
Le email
| Chi la riceve | Quando | |
|---|---|---|
| Proposta ricevuta | Chi l'ha inviata | All'invio |
| Controproposta, con la scadenza per rispondere | Chi l'ha inviata | L'organizzazione fa una controproposta |
| Controproposta ritirata | Chi l'ha inviata | L'organizzazione la ritira |
| Accettata, con i termini | Chi l'ha inviata | Accettazione |
| Rifiutata, con il messaggio | Chi l'ha inviata | Rifiuto |
| Invito a inviare una proposta | Il membro invitato | L'organizzazione invita |
| Valutatore assegnato | Il valutatore | Entra in un percorso |
| Il relatore ha risposto | I titolari della call | Risposta, accettazione della controproposta o ritiro |
Il messaggio che scrivi quando accetti, rifiuti, fai una controproposta o inviti finisce nell'email. Vedi Email della call for papers.
Chi può
| Azione | Chi |
|---|---|
| Creare lo spazio | Proprietario e admin |
| Aprire e gestire la call | I titolari della call, tutti con gli stessi poteri |
| Valutare | I valutatori assegnati a ogni percorso |
| Inviare proposte | I membri che vedono lo spazio |
Passo dopo passo: aprire una call
Ruolo: proprietario o admin.
- Aggiungi Spazio › Call, Avanti.
- In Quante call, Una call o Più call; in Tipo di call, Semplice o Avanzata.
- Compila lo spazio (titolo, visibilità) e, nel passaggio Call, i dati generali, i percorsi, i vantaggi, le regole di invio e, nell'avanzata, la valutazione e i costi.
- Pubblica: la call passa ad Aperta e compare nel Feed.
Esempio
Congresso con 4 percorsi e comitato. Call Avanzata, valutazione alla cieca, 2 valutatori per percorso, scadenza di 30 giorni. Alla fine, il comitato vede i voti, l'organizzazione accetta 24 proposte, fa una controproposta di orario a 3, e i relatori confermano direttamente sulla piattaforma.
Domande frequenti
Chi non è membro può inviare una proposta? Deve avere un account nella community. Con la registrazione aperta, la persona crea l'account e invia.
La call crea gli eventi del programma? Non automaticamente. Con le proposte accettate, crea gli eventi nello spazio Eventi.
Posso riaprire una call? Sì; l'elemento del Feed ricompare, senza duplicati.
Nell'API
56 endpoint in /api/call4papers. Vedi Call for Papers.