Certificati

Lo spazio Certificati è dove la community attesta che qualcuno ha concluso un corso, ha partecipato a un evento o ha completato un percorso di formazione. Lo staff prepara il modello e rilascia; il membro riceve il certificato in PDF e come immagine da condividere, con un codice che chiunque può verificare su una pagina pubblica.

#A cosa serve

#Come funziona

#Cosa vede il membro

Ogni membro vede solo i propri certificati rilasciati in quello spazio, in I miei certificati. La copertina di ogni card è l'immagine per i social (1200×630, con i colori della community), con il titolo e la data di rilascio.

Cliccando sulla copertina, il certificato si apre a schermo intero: la pagina del certificato stesso, in A4 orizzontale, così come esce nel PDF.

In Scarica e condividi:

Senza certificati: "Non hai ancora ricevuto certificati qui."

#Cosa vede lo staff

Chi può rilasciare vede lo stesso spazio con tre schede:

#Chi rilascia

Quando crei lo spazio, al posto di Chi può pubblicare compare Chi rilascia:

Non esiste l'opzione "Chiunque": un certificato è un documento che la community attesta, e lo rilascia solo la community. Revocare e rilasciare di nuovo spettano sempre al proprietario o all'admin.

#I due tipi di modello

Standard della piattaforma. Il logo della community in alto (senza logo, il nome), la cornice nel colore della community, il titolo, "conferito a", il nome in evidenza, la descrizione, il monte ore, la data, fino a due firme e, a piè di pagina, il codice e il QR. Se il colore della community è troppo chiaro per essere letto sul bianco, la piattaforma ne scurisce la tonalità.

Grafica propria.

1. Carica la grafica in PNG o JPEG, preferibilmente A4 orizzontale a 300 dpi (3508×2480), con almeno 2000 px di larghezza.
2. Scegli un campo dall'elenco (Nome, Data e ora, QR e codice e quelli facoltativi) e disegna il riquadro sulla grafica. Ogni riquadro si può spostare e ridimensionare.
3. In ogni riquadro, scegli il font, lo spessore, la dimensione, il colore, l'allineamento e, se vuoi, il maiuscolo.
4. Controlla l'anteprima, generata apposta con un nome di prova lungo, per vedere il testo ridursi.

Il PDF è sempre A4 orizzontale. Se la grafica ha un'altra proporzione, l'editor ombreggia la fascia che resta fuori, e nessun riquadro può stare lì. Un nome che non entra nel riquadro si riduce e, se serve, va a capo su due righe, senza tagliare lettere.

Il testo descrittivo accetta le variabili {nome}, {assunto} e {cargaHoraria} (nome, argomento, monte ore). L'argomento è ciò a cui si riferisce il certificato: un corso, un evento, un mentoring, qualsiasi cosa, e si indica al rilascio. I modelli precedenti con {curso} o {evento} continuano a funzionare: sono diventati altri nomi di {assunto}.

Un tratto tra parentesi quadre è facoltativo: in "ha concluso[ {assunto}], con un monte ore di {cargaHoraria} ore.", se il rilascio non ha argomento il tratto sparisce e resta "ha concluso, con un monte ore di 8 ore.". Senza parentesi quadre, la parte della frase (tra virgole) con la variabile vuota viene omessa. Nell'anteprima l'argomento compare con un esempio.

Ogni modello ha uno slug, un indirizzo breve come completamento-corso, creato dal nome e modificabile. Altri moduli, come i corsi, lo useranno per indicare il modello quando arriverà il rilascio automatico. Rinominare il modello non cambia lo slug.

Modificare un modello che ha già rilasciato certificati crea una nuova versione. I certificati già rilasciati restano esattamente come sono usciti.

#Lingua e fuso orario

Ogni modello ha una lingua (quella del testo fisso, come "conferito a", e il formato della data) e un fuso orario (quello della data e ora stampate). Entrambi nascono con quelli della community e si possono cambiare per ogni modello.

#Il nome sul certificato

Il nome viene preso dal profilo della persona al momento del rilascio e resta registrato. Se in seguito la persona corregge il nome, il certificato non cambia da solo: lo staff lo rilascia di nuovo, il che genera un nuovo certificato, con un nuovo codice, e revoca il precedente.

#La pagina di verifica

Ogni certificato ha una pagina pubblica all'indirizzo della community, /_/certificates/verify/<codice>. Il codice ha 12 caratteri, come K7Q3-9XWD-2MFA, e non è sequenziale: non si può indovinare quello di un'altra persona.

La pagina si apre per chiunque abbia il link o il QR, senza accesso, ma per impostazione predefinita resta fuori dai motori di ricerca. Il membro stesso può attivare Mostra nei motori di ricerca sul proprio certificato.

#L'email

Al rilascio, la persona riceve "Il tuo certificato è arrivato: …", con l'immagine, Scarica PDF, Aggiungi a LinkedIn e il link alla community. Il PDF arriva come link, non come allegato. Chi rilascia può disattivare l'email, per esempio in un rilascio retroattivo.

#LinkedIn

In Impostazioni, la community può indicare l'ID della pagina LinkedIn (solo cifre, prese dall'indirizzo di amministrazione della pagina aziendale). Con questo ID, il certificato compare sul profilo della persona con il logo della community; senza, solo con il nome.

#Passo dopo passo: rilasciare

Ruolo: chi rilascia nello spazio (Admin o Staff).

1. Nello spazio Certificati, clicca su Rilascia certificato.
2. Modello: uno dei modelli attivi.
3. Destinatari: scegli membri per nome, uno o più gruppi e uno o più tag, combinati come vuoi: chi sta in più di uno riceve un solo certificato. Ricevono il certificato solo i membri della community. Non esiste il rilascio da un elenco di email, perché un indirizzo da solo non porta il nome da stampare.
4. Dettagli di questo rilascio: titolo, descrizione e monte ore arrivano dal modello e si possono adattare, per esempio per una classe specifica. Indica l'argomento (il corso, l'evento, il mentoring). Lascia attivo invia email.
5. Conferma: "Rilascia a 37 persone". Chi ha già un certificato dello stesso modello viene segnalato e saltato, con l'opzione di rilasciarlo comunque.

Con più di una persona, il rilascio diventa un blocco: la scheda Rilasciati mostra l'avanzamento ("31 di 37 generati, 0 errori"). Se un certificato non riesce, gli altri proseguono, e per quello compare riprova.

#Revocare

Ruolo: proprietario o admin.

In Rilasciati, apri il certificato e clicca su Revoca, indicando un motivo (interno, nessuno dall'esterno lo vede). Da quel momento:

• la pagina di verifica dice che il certificato è stato revocato;
• il PDF e le immagini non si possono più scaricare dai link;
• il membro vede la scheda con il bollino Revocato, senza pulsanti per scaricare e condividere.

Un PDF che la persona aveva già scaricato continua a esistere, ma il suo QR porta alla pagina che dice che non è valido.

Un rimborso non revoca da solo: decide lo staff.

#Eliminare

Ruolo: proprietario o amministratore.

Un certificato che non vale più si può eliminare: quello revocato, compreso quello sostituito da una riemissione (la scheda Rilasciati mostra quale certificato l'ha sostituito), e quello la cui generazione non è riuscita. Un certificato valido non si può eliminare: revocalo prima.

Eliminare cancella il certificato e i suoi file per sempre. La pagina di verifica di quel codice mostra allora "Certificato non trovato", come un codice mai esistito.

#Chi esce dalla community

#Esempi

Scuola con una classe di 30. Modello standard della piattaforma: Certificato di completamento, descrizione "{nome} ha concluso[ {assunto}], con un monte ore di {cargaHoraria} ore", 40 ore, firma della coordinatrice. Alla fine del corso, Rilascia certificato al gruppo Classe di marzo, con l'argomento il corso di Gestione di Community: 30 certificati in un lotto, e ogni studente riceve l'email.

Congresso con la grafica del designer. La grafica in A4 orizzontale con i riquadri per nome, data e QR. Dopo l'evento, lo staff rilascia al tag Presente al congresso e al gruppo Relatori in una volta sola.

Nome scritto male. La studentessa corregge il nome nel profilo e avvisa. L'admin apre il certificato in Rilasciati e clicca su Rilascia di nuovo: esce un nuovo certificato con il nome giusto, e il vecchio viene revocato come nuovo rilascio.

#Cosa arriverà dopo

• Rilascio automatico al completamento di un corso, quando la schermata dei corsi sarà pronta. Vedi Corsi.
• Rilascio per presenza a un evento, quando ci sarà il check-in.
• Rilascio da foglio di calcolo, con nome, email e monte ore per riga.

#Domande frequenti

Il certificato ha una scadenza? No. Un certificato è valido finché non viene revocato.

Posso rilasciare un certificato a chi non è membro? No. Il certificato è legato al profilo di un membro della community.

La pagina di verifica mostra l'email della persona? No. Mostra il nome, il titolo e i dati del certificato, mai dati di contatto.

Posso usare la stessa grafica per classi diverse? Sì. Titolo, descrizione e monte ore si possono adattare a ogni rilascio, senza toccare il modello.

#Correlati

• Moduli
• Corsi
• Eventi
• Creare e organizzare gli spazi