Eventos
La agenda de la comunidad, con eventos online, presenciales o híbridos, dirección en el mapa, inscripción, transmisión en directo por YouTube, Vimeo o Mux, recordatorios por correo y venta de entradas.
El módulo Eventos organiza la agenda: directos, talleres, mentorías, encuentros presenciales, conferencias. Cada evento tiene página propia con fecha, lugar, anfitriones, quién va y, si es online, la transmisión.
Para qué sirve
| Comunidad | Eventos |
|---|---|
| Escuela online | El directo semanal de dudas, transmitido por YouTube |
| Coworking | El afterwork mensual, presencial, con la dirección en el mapa |
| RR. HH. de una empresa | La acogida de las nuevas incorporaciones, en formato híbrido |
| Asociación | El congreso anual, con venta de entradas |
Cómo funciona
El evento
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Título del Evento, Descripción | Qué es |
| Tipo de Evento | Livestream, Taller, Webinar, Meetup, Mentoría, Conferencia, Masterclass, Bootcamp, Networking, Panel, Mesa Redonda, Pitch, Demo Day, Ask Me Anything y otros |
| Público Objetivo | Para quién es |
| Formato del Evento | En línea, Presencial o Híbrido |
| Lugar del Evento | Para presencial e híbrido: la dirección, buscada en el mapa ("La ubicación es obligatoria para eventos presenciales") |
| Fecha y hora de inicio y de fin | Cuándo |
| Imagen Principal (16:9) e Imagen Destacada (1:1) | Se recomiendan 2000×1125 px y 800×800 px |
| Visibilidad | Público, Solo Miembros o Privado |
| Organizadores y Anfitriones | Quién organiza y quién presenta |
Inscripción
En la página del evento, cada miembro confirma su asistencia y queda como Vas a asistir, Quizás vayas o No vas a asistir. El equipo ve la lista de participantes. Después del evento, la página muestra "Este evento ya finalizó" y, a cada asistente, "Asististe a este evento".
Transmisión en directo
Para los eventos online, quien organiza abre Gestionar Transmisión:
- Elige la Plataforma de Streaming: YouTube, Vimeo o Mux.
- Pega la URL de la Transmisión (en YouTube, el enlace o el ID del vídeo).
- Guardar URL, para dejarlo preparado, o Guardar e Iniciar, cuando el directo ya está emitiendo.
Con la transmisión iniciada, la página muestra "Transmitiendo ahora" y Ver en Vivo, y los miembros la ven allí mismo. Detener Transmisión la termina.
Correos
| Cuándo | Correo |
|---|---|
| El miembro se inscribe | Inscripción confirmada |
| 1 hora antes del inicio | Recordatorio |
| Empieza la transmisión | Aviso de que está en directo |
| Se cancela el evento | Cancelación |
Listas
El espacio separa Próximos y Pasados y destaca el Evento Destacado. Los eventos aparecen también en el Feed.
Quién puede qué
| Acción | Quién |
|---|---|
| Crear y editar eventos | Moderador, administrador y propietario (y Quién puede publicar del espacio) |
| Iniciar y detener la transmisión | Moderador, administrador y propietario |
| Eliminar eventos | Administrador y propietario |
| Confirmar asistencia | Miembro con acceso al espacio |
Paso a paso
Crear un evento
Rol: moderador, administrador o propietario.
- En el espacio de Eventos, Crear Evento.
- Título del Evento, Descripción, Tipo de Evento y Público Objetivo.
- Formato del Evento; para presencial o híbrido, Buscar dirección... y elige el lugar.
- Fecha de Inicio, Hora de Inicio, Fecha de Fin, Hora de Fin.
- Las imágenes.
- Visibilidad, Organizadores y Anfitriones.
- Crear Evento.
Eliminar
Rol: administrador o propietario.
Menú del evento, Eliminar Evento, marca "Confirmo que quiero eliminar este evento". Los participantes y los comentarios se eliminan con él.
Vender entradas
- Crea un producto suelto (la entrada), con ¿Controlar Stock? activado para las plazas.
- Pon el espacio del evento como Privada, con el producto en Quién tiene acceso › Productos.
- Quien compra entra en el espacio y se inscribe en el evento.
La inscripción la sigue haciendo la persona: comprar la entrada da acceso al espacio, no inscribe automáticamente.
Ejemplos
Directo semanal. Espacio Directos (Miembros, Equipo). Cada martes, un evento En línea, de tipo Livestream, con la URL de YouTube guardada antes y Guardar e Iniciar a la hora.
Afterwork del coworking. Evento Presencial con la dirección de la casa; los residentes se inscriben y reciben el recordatorio 1 hora antes.
Errores frecuentes y cómo resolverlos
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| La ubicación es obligatoria para eventos presenciales | Busca y elige la dirección |
| Dirección no encontrada. Intente refinar su búsqueda. | Escríbela con número y ciudad |
| El miembro no ve Crear Evento | Crear eventos es cosa de moderador para arriba |
| No aparece la transmisión | El directo todavía no está activo en la plataforma, o faltó Guardar e Iniciar |
Preguntas frecuentes
¿Se puede repetir un evento cada semana? No hay eventos recurrentes: crea un evento para cada fecha.
¿Funciona el chat en directo? El chat de la transmisión está en camino ("Chat próximamente"); de momento, la conversación va en los comentarios.
En la API
POST /api/events (spaceId, title, slug, type, startTime, endTime, dirección, streamingUrl, streamingService), PUT /api/events/{id}, POST /api/events/{id}/participate, GET /api/events/{id}/participants, POST /api/events/{id}/start-stream y stop-stream. Consulta Events.